Simplicedi

Förutsättningar

Förutsättningarna för nedan “kom igång” -guide, är att du som kund redan har ett kundkonto i Simplicedi, har du inte ett sådant kontakta: sales@edisolutions.se

Skapa konto (användarkonto)

För att skapa ett användarkonto i Simplicedi navigerar du till https://www.simplicedi.com. Klicka på “Skapa konto/Logga in”:

Klicka på “Registrera dig”, fyll sedan i dina uppgifter (e-postadress, lösenord, för- och efternamn), slutligen trycker du på “REGISTRERA DIG >” längst ner i formuläret:

När du skapar ett användarkonto är det viktigt att du använder din jobbmailadress, då det är denna adress alla utskick från Simplicedi kommer gå till.

Du kommer bli ombedd att verifiera den e-postadress du angav vid registrering:

Kolla inkorgen (samt skräppostfiltret) på din e-postadress efter ett välkomnstmail från Simplicedi. Tryck på “Verifiera mitt konto”.

Grattis och välkommen till Simplicedi, nu är ditt användarkonto färdigt att använda!

Logga in (användarkonto)

Navigera till https://www.simplicedi.com, klicka på “Skapa konto/Logga in”

Välj den typ av konto du vill logga in med, och ange dina inloggningsuppgifter.

Tryck “Logga in”, fyll sedan i den e-postadress och lösenord du angav vid registreringen, slutligen tryck “LOGGA IN >”:

Du presenteras med instrumentpanelen som är en överblick över viktig information för dig som användare.

Kontrollera att du har blivit tilldelad rätt kundkonto i menyn längst upp till höger (i exemplet nedan användarkonto: ‘Mikael Dienér’ samt kundkonto: ‘EDI Solutions’):

Du navigerar i Simplicedi med vänstermenyn, skulle du sakna val hör av dig till: support@edisolutions.se

Simplicedi Artikelinformation är en lösning för att elektroniskt utbyta information om artiklar. Systemet är uppbyggt kring två koncept, närmare bestämt Artiklar och Certifikat. Artikeln är den enhet som bär all information kring exempelvis nivå, mått, vikt, artikelnummer och hållbarhet. Varje artikel har en nivå, nivån beskriver dess placering i en hierarki sett ur ett förpackningsperspektiv. Certifikatet är beskrivningen av artikelhierarkin, närmare bestämt hur tidigare nämnda artiklar förpackas.

Beskrivning av artikelnivåer:

• Bas (t.ex. en schampoflaska),
• Mellan (t.ex. en låda med 6 schampoflaskor)
• Topp (t.ex. en pall med 20 lådor med schampoflaskor)

För detaljerad beskrivning kring hur man fyller i artikelinformation läs Validoos handledning för artikelinformation

Skapa din första artikel:

Navigera till artiklar:

Klicka på ny:

Välja artikelnivå (börja med basnivå):

Fyll i all information kring din artikel:

När du fyllt i all information kring din artikel är det dags att spara artikeln, knappen hittar du längst ner på sidan:

Om din artikel innehåller fel kommer dessa presenteras längst upp på sidan i form av en summering:

Varje rad i summeringen är klickbar och då tas du direkt till det felande fältet. Du måste lösa alla fel innan artikel kan sparas.

När alla fel är lösta går du längst ner på sidan och sparar artikeln:

Nu har du din första artikel, upprepa stegen ovan för att skapa resterande artiklar:

Skapa ditt första certifikat:

Navigera till certifikat:

Klicka på ny:

Fyll i all information kring ditt certifikat:

Bygg din artikelhierarki genom att söka rätt på de artiklar som skall utgöra hierarkin. Man definierar alltid sin hierarki “nedifrån och upp”, det vill säga pallen först, sedan lådor sedan basartikeln. Vidare kommer vi använda ett standardexempel med en toppnivå, en mellannivå samt en basnivå. Men artikelhierarkier kan komma i många olika konstellationer.

När du lagt till pallen är det dags att lägga till nästa nivå i artikelhierarkin, använd plustecknet för att lägga till en underliggande artikel:

Sök och välj nästa artikel i hierarkin samt ange kvantitet av artikeln (i exemplet nedan är det 24 Schampolådor på pallen). 

Till sist lägger vi till basnivån (18 Schampoflaskor i lådan):

Vår hierarki är nu färdig:

Nu kan vi spara certifikatet (precis som med artikeln kommer eventuella fel visas i en felsummering, dessa fel måste lösas innan artikeln kan sparas):

Skicka certifikat:

Om du följt samtliga steg ovan så är ditt certifikat redo att skickas till GS1/Validoo. Detta gör du genom att klicka på knappen intill “Edit” i form av en pil, och sedan “Skicka”, på det certifikat du vill skicka.

När du skickat ditt certifikat får det status “Väntar”, så fort Simplicedi får en kvittens från GS1/Validoo gällande ditt certifikat kommer detta återspeglas i form av en ny status.

I det fall GS1/Validoo hittat ett fel i certifikatet kommer status “Fel” återspeglas i Simplicedi. Använd informationsknappt (i) intill för att veta vad som gått fel:

Du får då upp en summering av de fel GS1/Validoo hittat i certifikatet. För varje fel specificeras GTIN för den artikel som innehar felet.

Åtgärda felen för aktuella artiklar och skicka certifikatet på nytt. Om allt är som det ska med certifikatet kommer det få status “OK”. Då är ditt certifikat godkänt av GS1/Validoo, och du är klar med ditt första certifikat!